Den Stand baut der Messebauer. Die Social-Media-Posts macht ihr selbst, nebenbei. Ein paar Kulis als Give-away liegen eh noch rum. Ihr investiert fünfstellig in den Stand und nichts in die Story dahinter. Kann man so machen. Geil wird’s dann trotzdem nicht. Hier die Checkliste, damit ihr bei eurem nächsten Messeauftritt nichts vergesst. Oder noch besser: Ihr übergebt die Planung an jemanden, der sich damit auskennt.
Wir von KNDR glauben an Marketing im System. Ein Kunde nimmt das Wort Messe in den Mund und bei uns ist das der Moment, in dem ein Prozess losgetreten wird. Konzept, Content, Design, Timing, Menschen. Und damit euer Messeauftritt ein voller Erfolg wird, gehört hier mehr dazu als ein schickes Design und gratis Kaffee. Wir erklären es am echten Fall.
EIN MESSESTAND OHNE IDEE DAHINTER IST TEURE DEKO
Die ARCA Group ist ein Verbund aus inhabergeführten Betrieben der Holz- und Industrieverpackungsbranche. Das Leistungsspektrum reicht von der Palette über die Exportkiste bis zur kompletten Logistikdienstleistung, verteilt über Deutschland und Polen. Für die Messe ergab sich daraus die Aufgabe, Industriekunden zu zeigen, was ARCA leistet. Aber auch potenzielle Mitgliedsbetriebe auf das Netzwerk aufmerksam zu machen. Zwei Zielgruppen, ein Stand, elf Mitgliedsbetriebe, ein gemeinsamer Auftritt. Los geht’s!
Bevor auch nur ein Banner gedruckt wird, steht die Story. Bei ARCA ist Holz das verbindende Element. Für die einen Mittel zum Zweck, weil es ihre Ware sicher von A nach B bringt. Für die anderen ein Werkstoff, der sie seit Jahrzehnten begleitet und zur Leidenschaft geworden ist. So oder so überzeugen am Ende nicht die Hölzer oder der Stand, sondern die Menschen dahinter. Köpfe mit jahrelanger Expertise. Gesichter mit echten Geschichten. Der Messestand liefert dafür nur den (Holz-)Rahmen. Die eigentliche Arbeit ist, dafür zu sorgen, dass in diesem Rahmen auch tatsächlich Begegnungen stattfinden.
Ein guter Messeauftritt beginnt weit vor dem Aufbautag. Wir streuen Infos in kleinen Häppchen über Landingpage, Social Media, Newsletter und Medienmaterial:
- Social Media macht im Vorfeld neugierig auf Exponate und zeigt vorab, wer am Stand für Gespräche zur Verfügung steht.
- Eine Landingpage bündelt alle Infos rund um die LogiMAT. Hier gibt es auch die Möglichkeit, direkt einen exklusiven Termin mit der Geschäftsführung zu vereinbaren.
- Ein Newsletter an potenzielle Mitgliedsbetriebe lädt gezielt dazu ein.
Der Stand wird damit zum Ort für zufällige Begegnungen, gerahmt von Exponaten, aber auch für vorbereitete Kennenlerngespräche in einem eigenen Bereich. Produktpräsentation und Mitgliedergewinnung laufen so unter einem Dach zusammen, statt sich gegenseitig im Weg zu stehen.
KURZ VOR ZEHN UND JEDER SOLL ES SEHEN
Wenige Wochen vor der Messe wird aus der Vorbereitung sichtbare Präsenz: Profilbilder, LinkedIn-Banner, angepasste E-Mail-Signaturen weisen an jeder digitalen Ecke auf den Auftritt hin. Wer bis dahin noch nicht mitbekommen hat, dass ARCA auf der LogiMAT ist, hat wahrscheinlich auch seinen Posteingang seit Wochen nicht mehr geöffnet.
Auf der Messe selbst sind es oft die kleinen Details, die den Unterschied machen. Kaffee und Kulis sind kein Konzept. Sie sind eine Entschuldigung. Daher setzen wir auf Mini-Fichten am Stand, die charmant ein Gespräch eröffnen und Laufkundschaft anziehen. Der passende Auftakt für einen Anbieter, dessen Geschäft mit echtem Holz beginnt. Dazu kommt das große Ganze: abgestimmte Kleidung, einheitliche Visitenkarten und Produktflyer sowie ein gemeinsamer Imagefilm aller Mitgliedsbetriebe, der im Hintergrund läuft. Corporate Identity zum Anfassen, nicht nur zum Anschauen.
EUER STAND SAGT MEHR ÜBER EURE MARKE ALS EURE WEBSITE
Natürlich gibt es Zahlen: gebuchte Termine, neue Kontakte im Handy. Das ist, was das Management sehen will. Verstehen wir!
Aber vergesst bitte nicht, dass ein Messeauftritt mehr ist als viele Leads. Es ist die Chance, eine Beziehung aufzubauen. An jedem einzelnen Touchpoint, jedem Social Post im Vorfeld, der Landingpage, dem Banner in der E-Mail-Signatur, den einheitlichen Hemden, sogar der kleinen Fichte am Stand.
Es ist etwas, das bleibt, wenn die Messe längst vorbei ist. Ein Bild im Kopf. Wiedererkennung. Das Gefühl, diesen Namen schon mal gesehen zu haben, und zwar an einer Stelle, die zusammenpasst.
Es ist das Puzzleteil, um eure Marke auf das nächste Level zu bringen. Schritt für Schritt.
Und darum löst auch ein Messeauftritt bei uns einen ganzen Prozess aus. Weil wir an Marketing als System glauben!
Euer nächster Messeauftritt steht an? Lasst uns darüber sprechen, was eure Marke dort zeigen soll.